SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
A continuación, te detallamos nuestra memoria de gestión principal, explicada de forma clara:
Contabilidad individualizada y remisión periódica de información sobre las liquidaciones de gastos e ingresos
Llevamos una contabilidad individualizada por comunidad, registrando ingresos y gastos, y enviamos periódicamente las liquidaciones de gastos e ingresos, para que la Presidencia y los propietarios tengan información clara y actualizada.
Gestión de cobro de las cuotas comunitarias
Nos ocupamos del cobro de las cuotas ordinarias y extraordinarias, realizando los cargos correspondientes y controlando los posibles impagos para minimizar la morosidad en la comunidad.
Gestión de pago de facturas y avisos de averías
Llevamos una contabilidad individualizada por comunidad, registrando ingresos y gastos, y enviamos periódicamente las liquidaciones de gastos e ingresos, para que la Presidencia y los propietarios tengan información clara y actualizada.
Tramitación de subvenciones oficiales
Asesoramos y gestionamos la solicitud de subvenciones oficiales relacionadas con su Comunidad (eficiencia energética, rehabilitaciones, accesibilidad, etc.), preparando la documentación y haciendo seguimiento del expediente.
Gestión de reclamación de daños y averías a empresas constructoras
En el caso de comunidades de reciente construcción, gestionamos la reclamación de daños y averías a las empresas constructoras, coordinando con los servicios jurídicos cuando es necesario para defender los intereses de la Comunidad.
Convocatoria de Juntas Generales ordinarias y extraordinarias de copropietarios y secretaría
Nos encargamos de la convocatoria de juntas ordinarias y extraordinarias, redactando el orden del día, enviando las citaciones y actuando como Secretario en las reuniones para que el Presidente pueda centrarse en dirigir la Junta.
Redacción y confección de actas en el Libro Oficial de la Comunidad
Redactamos y transcribimos las actas de las juntas en el Libro Oficial de la Comunidad, garantizando que recojan correctamente los acuerdos adoptados y cumplan con los requisitos legales.
Solicitud de presupuestos para la conservación de elementos comunes
Buscamos y comparamos presupuestos de distintas empresas para atender las necesidades de mantenimiento, reparación y mejora de los elementos comunes, presentando opciones claras a la junta para tomar decisiones informadas.
Todas aquellas atribuciones que se confieran a través de la Junta
Nos adaptamos a cada comunidad asumiendo todas las funciones adicionales que la Junta decida delegar en la administración, siempre dentro del marco legal y de los acuerdos adoptados.
Enlace con servicios jurídicos y técnicos
Actuamos como enlace con los Servicios Jurídicos (abogados y procuradores) y Técnicos (arquitectos, aparejadores), coordinando la documentación y las gestiones necesarias para resolver conflictos, obras de envergadura o reclamaciones complejas.
Sala de reuniones para juntas de propietarios
Ponemos a disposición de nuestros clientes una sala de reuniones en nuestras oficinas, facilitando un espacio cómodo y preparado para celebrar Juntas de Propietarios sin depender de locales externos.